Outsourcing Pełnomocnika ds. Cyberbezpieczeństwa

Pełnimy funkcję Pełnomocnika ds. Cyberbezpieczeństwa

Pełnomocnik ds. Cyberbezpieczeństwa pełni funkcję koordynacyjną, doradczą i nadzorczą. Wspiera kierownictwo, działy IT, zespoły bezpieczeństwa, właścicieli procesów biznesowych oraz osoby odpowiedzialne za zgodność regulacyjną.

Nie zastępuje zarządu, administratorów systemów ani właścicieli procesów. Jego zadaniem jest uporządkowanie odpowiedzialności, nadzór nad realizacją obowiązków, koordynacja dokumentacji, wsparcie w zarządzaniu ryzykiem oraz zapewnienie, że cyberbezpieczeństwo funkcjonuje jako proces, a nie jednorazowy projekt.

Outsourcing tej funkcji pozwala korzystać z wiedzy specjalistycznej bez konieczności tworzenia pełnoetatowego stanowiska wewnątrz organizacji. To rozwiązanie szczególnie przydatne dla podmiotów, które muszą spełnić wymagania UoKSC/NIS2, ale nie posiadają jeszcze dojrzałego modelu zarządzania bezpieczeństwem informacji.

Dla kogo jest ta usługa

Usługa outsourcingu Pełnomocnika ds. Cyberbezpieczeństwa jest przeznaczona w szczególności dla organizacji, które:

• podlegają lub mogą podlegać wymaganiom ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa,
• powinny przeprowadzić samoidentyfikację jako podmiot kluczowy albo podmiot ważny,
• muszą przygotować się do wpisu do Wykazu KSC,
• wdrażają lub utrzymują System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji,
• potrzebują uporządkować proces zarządzania ryzykiem cyberbezpieczeństwa,
• chcą przygotować organizację do audytu, kontroli lub przeglądu zgodności,
• posiadają rozproszone odpowiedzialności za IT, bezpieczeństwo, ciągłość działania i zgodność,
• potrzebują stałego wsparcia eksperckiego bez tworzenia osobnej jednostki organizacyjnej.

Wspieramy zarówno podmioty publiczne, jak i organizacje prywatne działające w sektorach istotnych dla funkcjonowania państwa, gospodarki i obywateli, w tym w obszarze ochrony zdrowia, energii, transportu, infrastruktury cyfrowej, usług ICT, gospodarki wodnej, usług komunalnych, administracji publicznej oraz innych sektorów objętych regulacjami cyberbezpieczeństwa.

Zakres wsparcia Pełnomocnika ds. Cyberbezpieczeństwa

Zakres współpracy dostosowujemy do wielkości, profilu działalności, poziomu dojrzałości oraz obowiązków regulacyjnych organizacji. W ramach usługi możemy realizować w szczególności następujące zadania.

Analiza statusu organizacji

Wspieramy organizację w ocenie, czy jej działalność może podlegać wymaganiom UoKSC/NIS2. Analizujemy profil działalności, zakres świadczonych usług, strukturę organizacyjną, procesy biznesowe oraz powiązania z sektorami wskazanymi w przepisach.

Efektem prac może być wstępna kwalifikacja organizacji, rekomendacja dalszych działań oraz plan dostosowania do obowiązków wynikających z ustawy.

Wsparcie przy wpisie do Wykazu KSC

Pomagamy przygotować organizację do procesu wpisu do Wykazu KSC. Weryfikujemy wymagane informacje, porządkujemy dane organizacyjne, wspieramy osoby odpowiedzialne za złożenie wniosku oraz pomagamy przygotować organizację do dalszej komunikacji z właściwymi organami i zespołami CSIRT.

Wdrożenie i utrzymanie SZBI

Wspieramy opracowanie, wdrożenie i utrzymywanie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji. Obejmuje to m.in. polityki, procedury, instrukcje, rejestry, zakresy odpowiedzialności, procesy nadzoru oraz mechanizmy raportowania.

Dokumentacja nie jest celem samym w sobie. Ma wspierać rzeczywiste zarządzanie bezpieczeństwem, a nie wyłącznie dobrze wyglądać podczas audytu.

Zarządzanie ryzykiem cyberbezpieczeństwa

Pełnomocnik wspiera proces identyfikacji, analizy, oceny i monitorowania ryzyka. Pomagamy dobrać metodykę szacowania ryzyka, prowadzimy warsztaty z właścicielami procesów, przygotowujemy rejestry ryzyka oraz rekomendujemy działania ograniczające ryzyko do akceptowalnego poziomu.

Uwzględniamy zarówno wymagania regulacyjne, jak i realia organizacji, w tym zasoby, zależności technologiczne, dostawców, systemy krytyczne oraz ciągłość świadczenia usług.

Obsługa incydentów i komunikacja z CSIRT

Wspieramy przygotowanie procedur zarządzania incydentami cyberbezpieczeństwa, zasad klasyfikacji zdarzeń, ścieżek eskalacji, rejestrów incydentów oraz sposobu raportowania.

Pomagamy także uporządkować komunikację z właściwymi zespołami CSIRT oraz przygotować organizację do korzystania z systemów przewidzianych w krajowym systemie cyberbezpieczeństwa.

Nadzór nad działaniami korygującymi i doskonalącymi

Cyberbezpieczeństwo wymaga stałej kontroli skuteczności. Dlatego wspieramy organizację w monitorowaniu działań naprawczych po audytach, incydentach, testach bezpieczeństwa, analizach ryzyka oraz przeglądach zarządzania.

Pomagamy ustalić priorytety, właścicieli działań, terminy realizacji i sposób raportowania postępów.

Przygotowanie do audytów i kontroli

Wspieramy organizację w przygotowaniu do audytów cyberbezpieczeństwa, audytów SZBI, kontroli zgodności oraz przeglądów wewnętrznych. Pomagamy uporządkować dokumentację, zebrać dowody realizacji obowiązków, zweryfikować rejestry oraz przygotować osoby odpowiedzialne za poszczególne obszary.

Naszym celem jest nie tylko pozytywny wynik audytu, ale przede wszystkim uzyskanie kontroli nad procesami bezpieczeństwa.

Szkolenia i budowanie świadomości

Pełnomocnik ds. Cyberbezpieczeństwa może wspierać organizację również w obszarze budowania świadomości pracowników i kadry kierowniczej. Przygotowujemy szkolenia, rekomendacje, komunikaty wewnętrzne oraz materiały wspierające cyberhigienę.

Dobrze zaprojektowane bezpieczeństwo nie kończy się na konfiguracji systemów. Obejmuje także ludzi, decyzje, procesy i codzienne nawyki.

Model współpracy

Współpraca może mieć charakter stały albo projektowy. Dobieramy model do potrzeb organizacji, poziomu dojrzałości i zakresu obowiązków.

Najczęściej realizujemy prace w czterech etapach.

1. Diagnoza

Na początku analizujemy obecny stan organizacji. Weryfikujemy dokumentację, procesy, odpowiedzialności, wymagania prawne, strukturę IT, zarządzanie incydentami, podejście do ryzyka oraz poziom przygotowania do obowiązków wynikających z UoKSC/NIS2.

2. Plan dostosowania

Na podstawie diagnozy przygotowujemy plan działań. Wskazujemy priorytety, zależności, luki, rekomendowane dokumenty, działania techniczne i organizacyjne oraz sposób monitorowania postępów.

3. Wdrożenie i bieżące wsparcie

Wspieramy organizację w realizacji zaplanowanych działań. Koordynujemy prace, przygotowujemy dokumentację, prowadzimy konsultacje, uczestniczymy w spotkaniach roboczych oraz wspieramy zespoły odpowiedzialne za bezpieczeństwo, IT i zgodność.

4. Nadzór i raportowanie

Regularnie raportujemy status prac, ryzyka, działania korygujące oraz rekomendacje dla kierownictwa. Pomagamy utrzymywać cykl doskonalenia i przygotowywać organizację do audytów, kontroli oraz przeglądów zarządzania.

Dlaczego warto skorzystać z outsourcingu

Outsourcing Pełnomocnika ds. Cyberbezpieczeństwa pozwala szybko pozyskać kompetencje, których budowa wewnątrz organizacji często wymaga wielu miesięcy, a nawet lat. Daje także dostęp do niezależnego spojrzenia, doświadczenia z różnych sektorów oraz znajomości wymagań prawnych, organizacyjnych i technicznych.

To rozwiązanie sprawdza się zwłaszcza tam, gdzie cyberbezpieczeństwo wymaga uporządkowania, ale organizacja nie chce tworzyć rozbudowanej struktury wewnętrznej. Zewnętrzny pełnomocnik może pełnić rolę praktycznego koordynatora, który łączy wymagania regulacyjne z rzeczywistym funkcjonowaniem organizacji.

Normy i dobre praktyki

W ramach realizowanych usług korzystamy z uznanych norm, standardów i dobrych praktyk, w szczególności:

• ISO/IEC 27001,
• ISO/IEC 27002,
• ISO/IEC 27005,
• ISO/IEC 27035,
• ISO 22301,
• ISO 19011,
• wytycznych i wymagań wynikających z ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa,
• wymagań dyrektywy NIS2,
• dobrych praktyk zarządzania bezpieczeństwem informacji, ciągłością działania i obsługą incydentów.

W organizacjach wykorzystujących systemy sztucznej inteligencji możliwe jest także uwzględnienie wymagań ISO/IEC 42001 w zakresie zarządzania systemami AI i powiązanymi ryzykami.

Czy Twoja organizacja jest gotowa na wymagania UoKSC i NIS2?

Jeżeli Twoja organizacja podlega nowym obowiązkom albo nie ma pewności, czy powinna dokonać samoidentyfikacji, warto rozpocząć od uporządkowanej analizy statusu, zakresu obowiązków oraz obecnego poziomu przygotowania.

Pomagamy przejść od niepewności regulacyjnej do konkretnego planu działania. Wspieramy wdrożenie, utrzymanie i rozwój cyberbezpieczeństwa w sposób dostosowany do realnych potrzeb organizacji.

Skontaktuj się z nami, aby omówić zakres wsparcia Pełnomocnika ds. Cyberbezpieczeństwa dla Twojej organizacji.